요즘에는, 회의가 온라인으로 열리는 일이 많아졌다. 원격 근무를 통해 새로운 세계가 펼쳐지고, 새로운 문제도 생기고 있다.
예를 들면, 화면상에서 더 자신 있어 보이려면 어떻게 해야할지 고민하고 있는 Zoom 초보자들이 요즘 많이 있다. 다행히, 그것은 결코 불가능한 일이 아니다. 여기서는 Zoom 회의에서 좀 더 자신 있게 보일 수 있는 방법으로 생각할 수 있는 것들에 대해 알아보자.
1. 양호한 조명을 준비
Zoom 회의에서 자신감 있어 보이기 위해 할 수 있는 가장 쉬운 일 중 하나는, 조명에 신경 쓰는 것이다.
박스 라이트, 링 라이트, 탁상 라이트 등 무엇을 사용하든 밝기는 온라인 회의에서 자신있게 보이는지에 영향을 준다.
외부 광원이 있으면, 눈의 피로를 완화하는 좋은 방법이 될 뿐만 아니라, 보다 상쾌해 보이고, 많은 참가자 중에서도 외형을 두드러지게 해준다.
조명을 구입하는 것 외에도, Zoom의 기능을 이용하여 조명을 약간 개선하는 방법을 알아보자.
■ Mac에서 Zoom의 저조도 기능을 조정하는 방법
어두컴컴한 곳에서 리모트워크를 하고 있을 경우, Zoom의 "저조도" 기능을 사용해 조명을 개선할 수 있다. 방법은 다음과 같다.
1) 데스크톱 Zoom 앱을 오픈. 또는 zoom.us에 접속
2) "설정"을 선택
3) "비디오"를 클릭
4) "저조도에 대하여 조정"에 체크한다
■ Windows에서 Zoom의 저조도 기능을 조정하는 방법
Windows 유저의 경우도 "저조도 기능"을 조정해, Zoom의 조명을 개선할 수 있다. 다음 순서로 하면 된다.
1) 데스크톱 Zoom을 오픈
2) 화면 우측 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭
3) "비디오"를 클릭
4) "저조도에 대하여 조정"에 체크한다
마지막으로 조명색도 회의에서 말하고 싶은 분위기를 개선하는 데 도움이 될 것이다. 예를 들면, 난색계의 백색광을 사용하면, 표정이 보다 온화하게 보여 상대에게 한층 더 기분 좋게 느껴질 수 있다.
한편, 오피스의 조명과 같은 한색계의 백색광이라면, 진지하게 비즈니스에 임할 준비가 되어 있는 것을 나타낼 수 있다.
2. 외모 보정하기
대부분의 사람은, 자신의 외모가 마음에 들 때 더 자신감을 갖고 행동할 수 있다. 그러기 위해서는, 자신이 좋아하는 옷을 입는 것이 중요하다. 피곤한 표정으로 비치지 않게, 화장을 하고 싶다면 그것도 좋다.
또한 곤란한 경우는, 당일 프레젠테이션 준비로 생긴 얼룩이나 눈 구석을 Zoom을 사용하여 지울 수 있다.
■ Mac의 Zoom으로 외모를 보정하는 법
Mac을 사용하는 경우, "외모를 보정한다" 기능을 유효하게 하는 방법은 아래.
1) 데스크톱 Zoom 앱을 오픈
2) 설정을 선택
3) 비디오를 클릭
4) 외모 보정하기에 체크
■ Windows의 Zoom으로 외모를 보정하는 방법
윈도 사용자의 경우, Zoom 앱으로 외모를 보정하는 방법은 아래.
1) 데스크톱 Zoom 앱을 오픈
2) 화면 우측 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 Zoom의 "설정"을 연다
3) 비디오를 클릭
4) 외모 보정하기에 체크
■ iOS 및 Android 앱 Zoom으로 외모 보정하는 방법
iOS의 Zoom으로 외모를 보정하려면, 다음 순서로....
1) iOS 또는 Android 앱에서 Zoom을 오픈
2) 화면 우측 상단에 있는 "설정"을 선택
3) 미팅을 선택
4) 비디오 아래에 있는 "외모 보정하기"를 선택
5) "외모 보정하기" 옆에 있는 버튼을 온으로 전환하여 확정한다
기분과 외모가 최상의 상태가 되면, 다음은 그에 맞는 자세로 나오도록 하는 것이다.
3. 적절한 자세로 앉는다
대면이든 온라인이든 회의에서 자신감을 나타내기 위해서는, 자세가 중요하다. 온라인으로 행해지는 회의에서도, 참가자는 상대의 보디 랭귀지나 전체적인 자세를 볼 수 있다.
Zoom 회의에서 자신감이 전해지도록 하기 위해서는, 팔짱을 끼거나 고개를 숙이거나 턱을 괴거나 하는 것은 피하자. 가능하면 등을 펴고 앉아서 가슴을 펴자.
게다가 상대를 끌어당기고 싶은 경우는, 자신의 주장을 호소할 때에 손으로 손짓을 더하는 것도 좋을 것이다.
적절한 자세로 앉으면, 요통의 방지가 될 뿐만 아니라, 소리도 내기 쉬워진다.
4. 마이크의 품질과 설정을 개선
비디오에서 목소리가 잘 들리지 않으면, 그 사람의 이야기를 진지하게 듣기가 어려워지는 경우가 있다. 이것에 대해서는, 마이크가 올바르게 들리지 않는 이유는 여러가지 있을 수 있다.
주의할 점을 몇 가지 들면 다음과 같다.
. 조절이 잘못되었다(너무 작거나 또는 너무 크다)
. 마이크의 품질이 나쁘다.
. 배경의 노이즈나 잡음이 많다
마이크의 품질이 나쁘다는 문제를 해결하기 위해서는, 할 수 있는 일이 몇 가지 있다.
좋은 외장 마이크가 헤드셋을 돈을 들이는 것 외에, 재택근무 업무장의 음향을 개선하는 것도 좋을 것이다. 또, 싸구려 배선이나 전자 기기의 배치 방법, 마이크와 기기의 접속으로 인해 잡음이 발생하고 있을 가능성도 있다.
확신이 서지 않으면, Zoom 회의 시뮬레이션을 체계적으로 해 보는것이 가장 좋다.
그러기 위해서는 목소리의 크기나 잡음 등 어떻게 들리는지를 친구에게 들려 달라고 부탁한다. 그려면 스크린 건너편에서 목소리를 듣고 있는 사람으로부터 실제 피드백을 얻을 수 있다.
게다가, Zoom으로 최고의 오디오 품질을 얻을 수 있도록 천천히 임해 나갈 수 있다.
5. 카메라와 아이컨택을 한다
실제의 대화에서, 아이컨택은 대화에 끌어들이는 열쇠가 된다. 그러나, 그것을 재현하는 것은, 특히 카메라로는 어려운 일이다. 많은 사람들이 영상통화를 하는 동안에는 말벗의 얼굴을 쳐다본다.
불행히도, 그러면 카메라로는 아래를 향하고 있는 것처럼 찍혀 버리게된다.
그렇기 때문에, 회의에 참석하고 있는 사람들과 시선을 마주치지 않으려고 하는 것처럼 보일 수도 있다.
이것으로는 회의에서 상대방의 눈을 보고 있는 것처럼 하려면, 말을 하면서 카메라를 직접 보는것. 그 때, 카메라를 이야기 상대의 눈으로 비하면 좋을 것이다.
가능하면, 카메라의 위치가 눈 높이보다 약간 아래로 오도록 하자. 아이콘택트 렌즈를 취하고 있는 것처럼 느끼게 할 수 있을 뿐만 아니라, 그것이 모니터의 최적인 높이로 쾌적하다.
또 말하는 상대방의 반응이 보이지 않는 것이 걱정된다면 화면도 조금씩 살펴보도록 하자.
